商务英语信函签名格式？
一、商务英语信函签名格式？
签名要写在信笺结束语的下面，最好手写，不要用印章，签名的下面写上写信忍的职位
二、商务英语信函是由哪几部分组成？
1、信头
信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以。
2、日期
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼
写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、内容
正文，位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
结束语，在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
签名，低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。
三、电子商务英语邮件与传统商务信函的异同？
异同在于：两者都是用来为促成生意的一种联系方式，不同在于前者主要以电邮为主，没那么死板，格式也没那么多的约束，内容可以自己来把握程度；后者比较正式，要求要相对固定些，有些格式问题还是要注意的。
四、信函尺寸？
信纸标准尺寸规格有以下几种：
大16开 21×28.5cm ；正16开 19×26cm；
大32开 14.5×21cm ；正32开 13×19cm；
大48开 10.5×19cm ；正48开 9.5×17.5cm；
大64开 10.5×14.5cm ；正64开 9.5×13cm。
信封常用纸张：70克/80克/100克/120克/140克/ 胶版纸，特种纸，70克/80克/100克/120克/牛皮纸。
现在国内标准信封尺寸( GB/T1416-2003 )的资料:
B6 176* 125mm 与现行 3 号信封一致
DL 220* 110mm 与现行 5 号信封一致
ZL 230 *120 mm 与现行 6 号信封一致
C5 229* 162mm 与现行 7 号信封一致
C4 324* 229mm 与现行 9 号信封一致
五、信函格式范文？
书信函的格式：
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
六、信函格式标准？
信函的标准格式如下：
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
七、英语商务信函？
《商务英语信函》是2002年10月1日外语教学与研究出版社出版的一本图书，作者是曹菱。本书采用英汉对照的方式，并对每封样信都做了详尽的注释，可以有效地帮助广大对外贸易业务人员在短时间内、系统地学习和掌握商务英语信函的写作知识。
八、商务英语翻译中的礼貌原则涉及哪些方面？
商务英语信函是现代国际商务活动中协调人际关系、促进商务交流的必要手段。礼貌原则是商务信函写作的基本要求，它涉及语言、交际技巧、商务知识、文化背景等因素，颇具现代英语的特点。“礼貌、得体”是商务英语信函的灵魂，目的是为了建立和保持人与人之间的信赖关系或商业信誉，礼貌性语言对于信息的交流起着至关重要的作用。礼貌原则决定了商务信函中的礼貌程度必然比日常信函要高。本文将从行文态度、选择词汇、运用语气和传递结构四方面探讨商务信函中的礼貌原则的实现。 一、行文态度的选择1．以他人为重的态度 在商务信函中，礼貌原则要求我们尽量从对方利益出发，站在对方的立场上表达我方的意愿。站在对方立场上看问题，考虑对方的处境，明白对方的难处，使对方感到自己的地位受到尊重，鼓励对方与我们合作，从而促进业务的往来。因此要尽量使用第二人称代词you和your，而较少用第一人称代词I， we， my和our，即所谓的your attitude。例如： （1）Your active participation in this conference will be highlyappreciated． （2）We will highly appreciate your active participation in thisconference． （1）句虽合情合理，但没有完全采取对方立场。用“我们认为”这种句型一定程度上是以自我的标准为中心，没有令对方感觉到是从收信人角度考虑，没把对方利益放在首位，不能体现我们的目的是让收信人觉得受到尊重和重视。而（2）句则以对方为中心，充分肯定了对方的积极参与，体现了礼貌原则。 需要注意的是，在收信人有过失时，刻意使用you，实际上强调了对方的错误，使对方面子上过不去，而多用we和I却更能体现your attitude的内涵。例如： Apparently you misunderstood our order．Anyway you shippedthe wrong thing．应改为： Apparently our instructions are not clear，with the result that the wrong article was shipped．这种多让自己承担责任，对对方少加指责，通情达理的婉转表达无疑是吸引合作伙伴的有利因素。 2．采用肯定的态度 成功的信件往往都采用肯定的态度或肯定的思维，没有人期待一种否定的观点。因此，拒绝时尤其需要策略。由于人们更愿意接受肯定的事物，在写信时可以将否定的观点改为肯定的观点 以便缓和语气。如： （1）We make no refunds after 3－month guarantee has run out．（2）We can only make refunds during the 3－month guaranteeperiod． 尽管上面句子中，第二句表达的信息跟第一句相同，但是读者更喜欢第二句，因为它们给了他一个肯定的答复。在商务英语信函中，我们要尽量创造出一种积极而肯定的气氛，因为表达肯定意义的词语比否定的词语更有可能帮你达到目的。肯定的语言还有助于你和你的公司建立起与收信人的良好关系。 二、词汇的选择 1．尽最大可能选择有积极意义的词语进行使用 语言是信息的载体，一封用心选择语言的信函不仅能表达字面上的意义，而且能够传递一种情感，还能体现出客气和周到。在商务信函中应当选择一些含有积极情感意义的词语如pleased，satisfy， obliged， welcome等。这样能使对方身心愉悦，有利于双方的合作。特别在有关催款、投诉、索赔等信函中，即便错不在己，也要对对方所做的任何一点积极努力给予肯定与赞扬，做到礼貌得体。例如： （1）I would appreciate having your reply by July1st so that wecan finalize our program．． （2）You kind invitation this time is most welcome．（3）We should be greatly obliged if you would let us have yourcurrentprices including service charges． 与此相反，信函中要极力避免使用no， cannot ，claim，complaint， inefficiency等词的使用。在商务英语信函中，否定意义的词语容易给人不愉快的感觉。直截了当地加以否定，买卖双方会失去合作的兴趣，双方贸易关系会由此中断。基于礼貌原则，我们经常在商务英语信函中把消极的用法藏于积极的用法之中，至少语气上委婉得多，尽量做到礼貌得体。例如“Thank you for call－ing our attention to the late arrival of the samples．”就比“Wehave received your complaint about the late arrival of the samples．”要礼貌得体得多。 2．正确使用情态动词 由于商务信函往来多数是磋商、答询公务，往往涉及愿望、允诺、赞许、建议、催促、询问、拒绝、辩解或申诉、质问、谴责等等，所以英文商务信函中情态动词使用频繁。情态动词的恰当使用常常可以使句子的语气更加缓和，使对方容易接受，实现理想 《商场现代化》2008年12月（下旬刊）总第561期 190 商业视角 的交流。例如： We would like to suggest alternative where there are shipmentsavailable． 在这一句中，“would like”表示的是一种请求的语气。如果去掉“would”就有了强加于别人的意味，对方从心理上会比较难以接受。需要说明的是，情态动词多用于If条件句中，帮助写信人表达各种语气。而情态动词的使用，在语气上就委婉得多，显得礼貌得体。例如： I should be very much obliged if you would arrange a seaton thesame flight for the 18th September． 情态动词can，could， will和would一般情况下可以通用，但could和would与can和will相比之下更有礼貌。因为过去时态的情态动词暗示一种假设行为，而不是强制行为。因此在商务英语信函中， could和would常被使用，语气较缓和。例如： （1）He would welcome the opportunity of seeing you while heis in Ottawa． （2）Could you possibly forward your suggestions furthermore ？三、友好语气的选择 大致说来，语气就是作者的态度，跟他的情感和意图有关，可以通过词汇的选择、顺序的排列来实现作者想要表达的不同情感和语气。商务英语信函写作中，友好的语气有助于给读者留下一种礼貌的印象，因此使商务英语信函写作富有成效。 1．使用被动语态 在英语商务信函中，尽管使用主动语态表达更有力，但是被动语态具有较高程度的礼貌性。因为它不强调动作的发出者，所说出的话不是强加给对方的，所以使请求听起来比较温和，显得礼貌得体。例如： （1）Upon taking delivery of the cargo， we have found that youonly shipped 920 cartons against 1000 cartons． （2）Upon taking delivery of the cargo， we have found that 920cartons were shipped against 1000 cartons． 句子（1）中，通过使用you only shipped而直接表达了对收信人的责备，但如果过错是由于代理人造成的，这样的句式就容易使对方受到伤害。在句子（2）中，被动语态的使用缺省了动作者，没有显现出是谁的责任，只是给人一种启示，应该马上找到事实真相。为了表达委婉，建议当发生不愉快的事情或传递命令时使用被动语态。 2．使用疑问句型 疑问句型是通过询问别人的能力或意愿来表达一种请求或一个命令，比采用直接的陈述句或肯定句去表达命令更委婉，从而使语气变得间接、不唐突。例如： （1）Quote us CIF 5％ New York． （2）We request you to quote us CIF 5％ New York．（3）Could you quote us CIF 5％ New York？ 句子（1）使用命令的语气，很容易造成听话人的不愉快，因为它 191《商场现代化》2008年12月（下旬刊）总第561期 违背了商务交往中的平等原则。句子（2）的语调比较温和，但表达直接。句子（3）用疑问句型表达同样的意思，但语气委婉客气，好像请求帮忙一样，比较得体。 3．使用条件句型 使用条件句型与疑问句型相比，唯一的区别就在于使用条件句型，去掉了威胁他人面子的成分，从而使语气变得更友好。此外，条件句型会使其建议具有试探的性质。例如： （1）If any of the items listed in the dialogue meets yourinterest， please let us have your specific inquiry， and quotation willbe forwarded without delay． （2）We attach a list of the contents of Case No．71 and shallbe glad if you will check this with our order and the copy of yourinvoice． 4．使用虚拟语气 虚拟语气可以委婉礼貌地提出希望或意见，使句子更加婉转，具有更多的磋商余地，更加有利于达成贸易协议。如：（1）We would ask you to open L／C soon． （2）We wish we could lower our prices but unfortunately wecan not do so． 四、信息传递方式的选择1．直接表达法 对于传递令人满意或中性信息的信函，一般采用直接表达法，即把令人满意或中性的信息置于句首，然后作出必要的解释，最后用客气礼貌语言表示希望或感谢，从建立业务关系到业务的成交，基本上都选择这种模式。 2．间接表达法 表示拒绝对方要求或传递令人失望的消息的商务信函尽量减少读者的不悦，一般采用间接表达法，即把商务英语信函分成五个部分：（1）中立陈述；（2）拒绝执行或接受；（3）缘由；（4）补救方法；（5）客气的结束语。这种篇章结构的布局是为了尽量缓和语气，避免唐突，使对方在看到中立陈述及可信服的缘由之后，有了一定的思想准备去接受信中的拒绝内容。信函中“补救方法”及“客气的结束语”可进一步消除不愉快的信息在对方心中产生的不悦情绪。这种结构主要用于写还盘信、拒绝付款方式、要求修改信用证、申诉索赔信或保险索赔信。 总之，随着经济全球化的发展及我国对外贸易的不断扩大，商务英语信函在国际商务活动中会越来越多地被运用。商务英语信函中的礼貌原则作为国际经济交往的普遍要求，一定会成为国际商务人员必须遵循的基本原则。应该熟练地掌握和运用这种技巧，提高商务英语信函写作的质量，保障商务活动顺利进行。
九、商业信函标准范文？
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
十、商务信函是什么？
商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函的写作需要注意以下几点标准：
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
