秘书英语口语
一、秘书与副秘书职责？
一、在秘书长领导下，按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作，向秘书长负责；
二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作，以及会议决定事项的督办落实；
三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排，负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作；
四、按照所联系副主席的工作分工，组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料；
五、按照所联系副主席的工作分工，督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项；
六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题；
七、按照协会领导安排，负责来宾接待工作；
八、兼任办公室主任的副秘书长，负责主持办公室全面工作，召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作；兼管办公室其他工作的副秘书长，其兼管的办公室内部工作；
九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。
二、生活秘书、机要秘书等秘书的种类？
按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
文字秘书：顾名思义就是为高层写那种开会用的文件啊什么的。
……
生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。
是正当职业啊，就是主要在日常生活方面照顾、关心你的经理。细心点就好！最好要熟悉你们经理的特别喜好，以便在繁重工作中让他感到轻松自在些。像经理出差时发条短信去慰问一下那边情况怎样等。
总之一句话，生活细节方面多为经理着想点！
这个职业好像在外企、国企那种大中型企业才会有，如果你面试那家公司并不大，而且环境也不好…那你就好好思量下子了！也可以在网上查查该公司，一般正规公司都有网址的！
但是个人提醒要多多注意！这里很可能有猫腻。
每个地方还是不同的 一般应该是行政类秘书主要从事事务性工作。还包括：办公系统的操作；公文流转；文件传递与收发；印信管理；申请公务机票及日常办公其它工作。
三、联通秘书！联通秘书怎么用？
因各地市业务政策不同，开通方式也有所差异。例如广东用户可以按以下方法开通联通秘书（原中文秘书）业务：
1.发送短信KZ到10010198开通智能秘书，3元/月；
2.发送短信KC到10010198开通称心秘书，5元/月；
3.发送短信KTW到10010198开通沃秘书，10元/月。温馨提示：发送以上短信按您所用套餐资费收费，开通24小时内生效。如您有需要，可以拨打您当地客服热线咨询办理。
四、什么是秘书?秘书的职责？
职责:
1:要有平常心
女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.
2:强化工作能力
要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高.
3:端庄大方.举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得很妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.而且老板也会怕你毁了他的一世英明.
4:口风要严
不该问的事不问.不该说的话不说因为工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道很多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密说给上司听.
5:有亲和力
形象要自己树立.人缘要自己去结交.要大家接受你.喜欢你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜欢别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.
6:善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.
7:有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系.找到一个最佳平衡点.
8:无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.
五、秘书职责？
1.秘书工作琐碎但很重要，他是公司的心脏，所有的工作秘书安排，对上要领会核心意图，对下要统筹安排，秘书是领导的左膀右臂，是工作执行的核心，是公司的中流砥柱，是单位的核心！
2、要了解公司的核心工作，了解领导意图，就要有很好的归纳能力，要能写会表达，材料过硬才是硬道理。工作很琐碎，安排下去的工作要明确，不能拖泥带水，统筹兼顾才是重点。这个工作能锻炼人，能提升个人能力和素质！
3、年轻人要珍惜秘书的工作，好好的体会秘书工作，为以后成为公司核心做准备！
六、秘书别称？
秘书（Secretary）可以指：
1.政党之内的要职，最高者称为总书记。
2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
3.香港决策局的最高级公务员职位。
美国联邦政府的部长英文名称亦为（总统的）部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。
中文名
秘书
拼音
mì shū
外文名
Secretary
解释
为上级处理日常事务和杂务的人
七、机要秘书和秘书的区别？
答：主要是职责不同。
机要秘书的工作职责:1.关注宏观经济、财政金融政策、重要领导讲话，做好解读、分析、提炼，为领导决策当好参谋助手；2.总结提炼我行成功经验、优秀案列、研究成果、政策建议，组织对外信息专报，供政府、监管领导参阅；3.收集、整理全行经营信息，组织动态分析，供领导参阅；4.撰写领导工作报告、工作计划、讲话稿、汇报材料等综合性材料；5.负责两会一层相关会议的通知、材料收集、记录、纪要、督办和反馈；6.负责日常文件及领导指示批示处理、做好上承下达；7.做好全行重要外报材料的把关工作；8.参与领导重要活动，做好相关服务工作。任职资格:1.全日制本科及以上学历，知识结构较为全面，金融、经济、中文、行政等相关专业优先；2.具有较强的分析能力和扎实的写作能力；3.工作热情、严谨、负责、能吃苦，具有良好的沟通协调能力，洞察力敏锐，执行力强。
而秘书的岗位职责：1、撰写、审核项目相关材料，确保材料完整、表述准确、文字通顺、逻辑严密；2、负责会议记录，辅助总经理做好项目沟通，完成项目开发及跟进；3、负责公司重要来宾接待，对外公共关系的协调，协助总经理进行对外活动和商务洽谈，及其日程安排和提醒；4、协助处理应急事务，完成领导交付的其他工作。
八、企业秘书与商务秘书的区别？
企业秘书基本上都是给领导写材料写发言稿的工作，每天都在办公室写，而商务秘书就是领导带着出去商务接待工作的人员，主要工作都是出去参加商务活动，陪酒的内容，所以不同的秘书工作内容也是不一样的，企业秘书容易些。
九、大秘书小秘书的区别？
大秘书和小秘书的区别可能就是在于大秘书处理的事情更加的多、更加的全面相当于领导的个人助理级别，管理着领导的方方面面，包括生活、家庭、工作时间安排以及领导的一切相关事宜，小秘书负责的就比较具体，单单只是负责大秘书安排下来的某些事情而已。大秘书只能有一个，但是小秘书却可以有很多。
十、什么是秘书助理或助理秘书？
在企业里女孩子是秘书，男孩子是助理，这是称呼，其实工作内容大体一致，琐碎的事务工作，起草文字材料，帮领导安排行程等等。但是如果你是男孩子，恭喜在这些秘书（女性）有的工作内容中你还要加上帮领导开车，搬东西，高频次的出差等等。 刚开始的工作的确打杂很多，因为领导并不知道你到底会做什么，什么事情能做的好，只能交给你简单的、琐碎的、没有技术含量的工作。 外交秘书也算是秘书的一种，大使馆的外交人员就有一级、二级、三级秘书等等，联合国秘书长也是秘书，国家总理也是主席的秘书，秘书能高能低，看格局看能力。 希望你能在进入社会前弥足珍贵的四年，可以好好改变心态，爱上你的专业。相信我，如果认真学，你会发现很多东西学会了，能比一般人好很多。
