办公室工作 英语口语
一、办公室常用英语口语?
办公一族常用英语口语
1. I'm an office worker.
我是上班族。
2. I work for the government.
我在政府机关做事。
3. I'm happy to meet you.
很高兴见到你。
4. I like your sense of humor.
我喜欢你的幽默感。
5. I'm glad to see you again.
很高兴再次见到你。
6. I'll call you.
我会打电话给你。
7. I feel like sleeping/taking a walk.
我想睡/散步。
8. I want something to eat.
我想吃点东西。
9. I need your help.
我需要你的帮助。
10. I would like to talk to you for a minute.我想和你谈一下。
11. I have a lot of problems.
我有很多问题。
12. I hope our dreams come true.
我希望我们的梦想成真。
13. I'm looking forward to seeing you.
我期望见到你。
14. I'm supposed to go on a diet/get a raise.我应该节食/涨工资。
15. I heard that you're getting married. Congratulations听说你要结婚了,恭喜!
16. I see what you mean.
我了解你的意思。
17. I can't do this.
我不能这么做。
18. Let me explain why I was late.
让我解释迟到的理由。
19. Let's have a beer or something.
咱们喝点啤酒什么的。
20. Where is your office?
你们的办公室在哪?
21. What is your plan?
你的计划是什么?
二、办公室工作特点?
一、办公室管理工作的特点
1.1 重要性
在具体的实际工作中,管理者需要内外部门进行沟通协调。对内,需要协调各部门之间的工作,与各部门、各层次的人进行沟通,传达领导下达的任务与安排。
对外,办公室要做好接待工作,处理好上下级或者其它单位的来访来信,它是一个单位的门面。因此,办公室管理具有一定的关键性。
1.2 监督性
在日常工作中,办公室管理需要处理单位中的各种文件和政务,对文件进行管理,对领导所下达的工作进行监督跟进,对工作进行全面协调,确保工作人员的全面落实,保质保量的完成任务,避免对单位整体工作造成影响。
1.3 参谋性
办公室管理工作还包括对领导日常工作的安排,对领导的工作决策做好前期准备。 需要出谋划策的时候,提供有效的建议、信息,对于一些细节问题,要辅助领导完成。
二、目前办公室管理中存在的问题
2.1 服务意识不足
从目前来说,办公室人员整体偏向年轻化,对于这些工作人员存在的普遍问题是比较有个性,自我意识太强,在办公室管理中难以协调,服务意识低,没有全局观念和服务意识。
因此,常会出现对来访者的接待、对各部门之间的联络协调不到位等一系列现象,导致办公室工作不能很好的开展,影响单位内外部之间的协调,对总体工作的开展是不利的。
2.2管理制度不完善
现阶段,部分单位办公室管理制度不完善,这对管理工作的开展是不利的。
陈旧的办公室管理制度对各个部门之间的配合没有做任何硬性规定,导致办公室工作很协调。这是由于对一些新的问题不能快速有效处理,并且在工作过程中,经常出现对信息、文件不能及时传达等错误现象,导致工作的延误,从而影响了单位的整体形象与工作效率。
2.3 工作量大
随着社会的不断发展进步,很多单位都面临着转型,对于之前的工作方式也都在改变,因此,需要处理的工作量也不断增加。
内部的文件、信息、资料需要重新整理,工作内容也需要重新编排,这给办公室管理人员带来了压力,需要制定新的管理方案,协调各部门之间的关系,让办公司管理能有序开展。
三、对办公室管理工作的建议
3.1 要具备良好的服务意识
办公室管理需要协调上下级关系,协调各部门之间的工作,因此,具有一定的服务性质,增强工作人员的服务意识对办公室管理来说是很重要的。在办公室管理工作中,要做好各部门、上下级之间的联络,培养工作人员的服务意识,要做到以下几点:
其一,要让办公室管理人员明白服务意识的重要性,这直接关系着工作的效率与质量,只有提高服务意识,树立良好的形象,才能更好的进行工作,完成任务;
其二,定期进行培训,例如心理学、管理学等相关知识,提高工作人员的分析与解决问题能力,有助于提高服务质量;
其三,鼓励工作人员之间加强交流,分享经验,并与实际情况相结合,总结工作中的缺点与不足,从而更好的提升自己的工作水平。
3.2 完善办公室管理机制
很多单位一直沿用旧的管理模式,对于发展中的社会来说,一些制度已不适用,应该建立完善的管理制度,制定工作流程,让每个部门相协调,办公室工作才能更好的开展。应该从以下几个方面完善办公室机制,
其一,制定办公室完整的工作流程。很多单位长期存在工作流程混乱的问题,导致工作环节出问题找不到相关负责人,工作人员之间相互推卸责任,延误工作。
因此,针对这种现象,首先应该建立完善的工作流程,让每个工作人员任务与职责明确分工,在处理相关问题的时候能找到负责人,
其次,设置固定流程,每项工作应该按流程进行,以免出现过程混乱。完整的工作流程明确工作人员的职责,提高了办事效率。为了保障各个单位的各项工作能顺利进行.
办公室工作人员应该主动与上下级之间沟通协调,在保证信息的准确性和有效性后,对于领导下达的命令要第一时间传达,使相关部门尽快展开工作,工作中出现的问题要及时反馈,方便得到第一时间解决。这样才能保证工作按时完成,不给单位造成损失。
3.3 提高工作效率
由于很多单位任务繁重,这给办公室管理带来了一定的难度,为了提高员工的工作效率,增加配合度,并能认真完成任务,应该从以下几方面提高工作人员的工作效率,
其一,提升工作人员对信息的处理能力。办公室每天都有大量的任务需要处理,需要把每天整理的工作信息向领导汇报,在领导指示下,才能进行下一步工作。
由于信息量大,可能在整理中会出现一些错误,后期修改浪费大量的时间,影响工作效率,这就需要对工作人员进行能力培训,找到处理信息的最佳方案,保证在处理信息时的快速、 准确性。
其二,要根据单位的实际情况,制定管理方法,由于每个单位的实际情况都不同,职能和性质也不同,要根据实际情况制定管理工作方案,例如人员的考勤制度,每个单位侧重点都不同,因此,要保障管理方案对工作的实行有促进作用,保障单位的效益。
四、结语
对于办公室管理工作,应该采用原则性与灵活性相结合,在实际工作中,要根据事情的轻重缓急采取相应的措施,更好的解决问题
三、银行办公室工作?
银行办公室的话,主要看是哪个部门了,这样,我发一个关于银行机构设置以及工作内容的文章给你,希望对你有帮助。
银行部门和职能介绍
1 办公室:组织总行办公,负责综合协调、公文处理、督办查办、保密档案、分行行长会议和其他重要文件的起草、宣传联络、来信来访以及总行本部行政、财务管理。
2 管理信息部 :主管全行的业务统计和信息工作,负责汇总和编制各类业务统计报表,对全行经营管理状况进行综合分析评价,组织调查研究,在国际互联网发布信息,搜集处理各类经济、金融信息。主管总行办公自动化工作。
3 计划财务部 :编制全行的资金营运计划、财务计划、基建计划和其它综合经营计划,监督计划的执行情况。负责资产负债比例管理、财务管理、利率管理,负责全行的基本建设和固定资产管理。考核分行行长和部门目标责任制执行情况。
4 资金营运部: 负责管理全行人民币资金头寸,平衡、调度、融通资金。包括承担全行人民币资金管理工作,按照安全性、流动性、效益性的原则,科学编制资金营运计划,通过内部资金往来价格、存款准备金、系统内借款、内部资金交易等手段,统一配置全行资金,实现全行资产负债管理目标。通过参与我国同业拆借市场、票据市场、债券市场运作,集约化经营资金,提高资金使用效率,促进全行经营效益的提高。
5 个人金融业务部 :负责全行个人金融业务的统一开发与管理,包括本外币储蓄业务、个人中间代理业务、个人理财业务、消费信贷业务。
6 公司业务部 :负责全行公司金融业务市场营销、客户管理和服务管理,组织开展公司客户银团贷款、委托代理、委托贷款等业务,负责协调行内相关资源,为公司客户提供一站式服务和一揽子解决方案。
7 信贷管理部 :负责全行信贷政策管理、制度管理和业务监控,包括组织信贷政策研究,制定行业信贷指导意见,负责全行信贷审批、监测分析和授信管理,并承担总行信贷政策委员会秘书处工作。
8 住房金融业务部 :负责全行住房金融政策、制度制定以及业务营销、监控和管理;负责住房按按揭证券化工作。
9 资产风险管理部:负责全行信贷资产、投资及其它资产的风险控制和管理。制订全行资产风险控制和管理政策,对资产质量进行分类监测,组织不良资产的清收、转化,负责全行债权管理和呆坏帐核销。
10 会计结算部: 负责全行会计制度管理、会计体制改革、会计信息监测、会计信息披露,组织结算业务的产品研发和市场推广,推进会计电算化进程,组织综合业务系统的参数管理工作。负责全行资金清算业务,包括人民币资金清算、外汇资金清算、帐务管理以及对资金交易进行监督检查;负责基金销售登记与注册。
11 国际业务部: 负责全行国际业务系统管理;负责国际结算和对外融资业务管理;建立和发展国外代理行关系;建立和管理我行境外机构及合资机构;负责外汇资金业务的经营与管理;管理全行的外事工作。
12 营业部: 负责总行本外币业务的直接经营,主要包括全国性集团公司、大型优秀上市公司、世界500强等优秀跨国公司在华投资企业、垄断性和成长性重点行业重点企业的业务经营以及大额低风险贷款、总分行信贷资产转移业务。
13 法律事务部 :主管全行的法律事务工作,处理经济诉讼(仲裁)案件和内部经济纠纷等法律事务。
14 信贷评估部 :负责全行贷款项目评估、企业信用等级评定、标准定额制定以及信息咨询和资信调查业务。
15 信息科技部 :负责全行电子化建设的组织和管理,制定全行信息科技发展规划和制度办法,组织全行科技项目管理、信息工程建设和安全运行,包括:计算机系统和网络建设、应用产品设计开发、计算机设备配置和技术培训。
16 稽核监督局 :负责全行稽核监督工作。拟订稽核工作计划,制定稽核工作制度办法,组织对总行本部有关部门及境内、外分支机构、附属机构和总行控股公司的全面稽核、专项稽核及稽核调查;负责对总行管理的干部进行离任稽核,组织开展非现场稽核及稽核系统干部培训工作。
17 人事部: 负责全行人力资源发展规划和机构管理。制定人事组织管理规划及规章制度,负责干部任免、考核、调配、领导班子建设、工资福利、保险统筹、人员总量控制、机构发展规划、技术职称评定以及党的组织建设、党员管理和发展规划
18 教育部: 负责员工培训、智力引进、院校管理、党员教育、精神文明建设、思想政治工作等。
19 城市金融研究所 :开展经济、金融理论研究,编辑发行《中国城市金融》和《城市金融论坛》,承担城市金融学会日常工作。
20 电子银行部: 负责全行网上银行、电话银行、手机银行等电子银行业务的发展规划、产品开发、管理协调、宣传营销和电子银行中心的业务运作与客户服务。
21 资产托管部 :主管全行资产托管(包括证券投资基金托管、委托类资产托管和QFII资产托管)业务工作。负责制定我行资产托管业务的规章制度和办法,进行资产托管业务品种的开发研究和资产托管业务市场开拓,安全保管受托资产,负责基金托管工作的内部稽核和风险控制。
22 机构业务部 :负责全行机构客户业务管理和市场营销,主要客户对象包括银行同业、证券保险、政府机构、军队客户、中介机构以及其他非法人性质的机构等等。
23 投资银行部:负责全行投资银行业务的规划协调和经营管理,承办或牵头承办投资银行业务,策划和实施我行股份制改造与资本运作方案,负责中间业务的牵头管理工作。
四、办公室工作要点?
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 一、办公室文秘主要工作内容如下: 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作; 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办; 4、做好文件的回收、清退、销毁工作; 5、做好文秘档案收集管理及保密工作; 6、做好各种会议的记录及会务工作; 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜; 6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信; 7、做好来访接待工作; 8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作; 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作; 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ; 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用; 3、具有上司的参谋作用; 4、具有公司信息、耳目的作用; 5、具有协调作用; 6、具有上司的门面作用; 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求: 1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如 投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先; 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力; 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力; 4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实; 5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
五、办公室假期工作安排?
关好门窗,切断电源,随时开机,有事公司能联系到本人,提前把一些事情处理一下,能节前干的事,别节后干。省的假期找麻烦,安安心心度过一个愉快的假期!好不容易放个长假,开开心心的玩几天是一件非常美的事。所以在放假前都能干的都干完,省的领导给你打电话。
六、办公室工作分配技巧?
以技术能力为依据任贤分派;
以工作量为依据任人分配
七、基建办公室工作职责?
基建期间本专业负责人岗位职责有以下几点:
1、根据总务处研究确定的基建项目组织施工,提供物资材料的采购计划,并负责审查预算、决算、验收工作。
2、根据资金情况和维修项目提出维修计划,对维修项目负责组织人力物力,采取投标的方法采用施工质量好,费用标准较低的工程施工单位。施工前做出预算,经主管主任研究,同意签定合同后方可开工。
3、施工过程中负责检查工程质量,注意勤俭节约,完工后组织有关人员认真验收,及时结帐。
4、负责基建、维修材料的管理工作。
5、负责基建办公室的全面管理工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
八、办公室文秘工作职责?
办公室文秘工作职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作;
5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;
6、对外宣传工作。
扩展资料:
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。
它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。
九、办公室什么工作轻松?
办公室文员工作稍微轻松些!现在一般女性又要照顾家,又想赚钱,可以找一份文员的工作做做!这样一来照顾到家庭,还可以随时都能拿出钱来自己花!
文员需要会电脑,头脑要灵活!做领导虽然不用干太多事,但是每天面对老板,心累!所以办公室文员工作最轻松!
十、园长办公室工作目标?
为家长和孩子提供优质服务。创办一流现代化幼儿园努力。