求论文：浅谈商务英语的文体风格

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二、商务英语语言文体特点

1.词汇特色
(1）商务英语属于专门用途英语，多用专业词汇。其语言上最显著的特点是：它是商务实践、商务理论知识的载体，用词有明显的专业性。如商务函电、经贸英语、商务合同、经贸英语翻译等。这些都毫不例外地涉及到经贸商务知识和专业词汇。
(2）商务英语是商务活动的工具，通过阅读文献可以发现：商务英语常用简洁、易懂、规范、正式的词，甚至法律语言，淡于修饰。这一特点是由国际商务交际的性质决定的，因为国际商务交际非常讲究效益、效率，使用常用的词语便于交易双方的理解和接受; 修饰语少，内容上直截了当。偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍，因而不受欢迎。商务英语的词汇选择讲究精炼、严谨，很少使用口语化的、非正式的、生僻、不规范的词或行话。
(3）商务英语用词注意轻重，承诺留有余地，然而，数字与时间概念却比普通英语的表达精确得多。因为，商务活动中承诺方式的不同意味着不同的责任和义务，承诺时用词过于绝对或过分肯定，则缺少灵活性，而轻描淡写的承诺又给人以无诚意或不负责任之感，因此，承诺程度的把握甚为关键。商务英语文件，尤其是合同中的时间和数字概念表达须尽量准确，不能有丝毫差错，忌用模糊词。慎用夸张，比喻等修辞手法，以免产生不必要的误解，因为商务文件通常是确定有关当事人权利和义务的依据。
(4）商务英语措辞礼貌，讲究客套。措词婉转、诚恳、却又不卑不亢，忌盛气凌人，强人所难。礼貌是缓和紧张气氛，赢得善意尊重的有效手段。所以，尽管竞争激烈，但表现商务交际上总是彬彬有礼。商务英语中的这种措词婉转手法貌似平常，效果却很大，婉转的语言比强硬的措词更有力量，这也反映出国际商务交往中既严格又灵活的语言运用规律。

2.语态、时态特征
普通英语中被动语态随处可见，多用于描述的语句。商务英语则不同，句子的动作主体通常比较明确，均慎用被动语态。这是因为国际商务活动中责任与义务必不可少，动作主体不清，则责任不明，难以让对方信赖。商务英语中多用现在时态，少用将来时态。

2.商务英语的文体特征
商务英语是英语语言体系中的一个分支，是为国际商务活动服务的专门用途英语，它基于英语的基本语法、句法结构和词汇，但又具有独特的语言现象和表现内容。主要文体特征有以下几个方面。
2.1专业性
商务英语的词汇具有明显的专业特征。商务英语语境决定或制约着部分词汇具有特殊的商务语义。译者应充分认识到商务词汇对语境的依赖性，不要将其混同于一般词汇。普通英语中balance和quote的含义分别为“平衡”和“引用”，但在商务语境中，它们却有着特殊的含义。例如：We strongly demand immediate full or partial payment with a statement of when you will pay the balance.（我们强烈要求你们马上全部付款或者部分付款，但要说明何时将余款付清。）；Their prices are always quoted in dollars.（他们的价格总是以美元报价。）
2.2简洁性
简洁性是商务英语的另一个文体特征，从其格式用语的使用即可见一斑，其格式有“if+形容词（或过去分词）”或“as+过去分词”，如：if available，if possible或as agreed，as required等。例如：I am sending a catalogue as required.（我将目录按要求寄出。）；The new car will be launched with a nationwide sales campaign if practicable.（如果可行的话，新型汽车将以开展全国范围的销售活动投放市场。）这种格式用语由于其简洁的形式和其内隐的语言结构张力，使用起来比较灵活，例如，as agreed可以扩展为as it is（was，has been，had been）agreed，因此，可以用于不同时态的语言上下文中。
2.3实用性
商务英语属于实用性英语，随着应用的发展，其内涵已包容了与商务有关的所有领域，不再局限于“外贸函电”和“外贸英语”的狭窄范围，发展成为了包括国际贸易、金融、营销、管理、电子商务和跨文化交流等在内的完整的商务英语体系。商务英语是中国职员在外企里工作时使用的最基本的、也是最为重要的工具。受过商务英语特殊培训的学员，因对企业的商务背景理解更为深入，交流更为有效自由，从而在外企中更能得到认可。