什么是swot分析法?
SWOT分析是根据企业所拥有的资源,进一步分析企业内部的优势与劣势以及企业外部环境的机会与威胁,进而选择适当的战略。
一、基本原理
SWOT分析是一种综合考虑企业内部条件和外部环境的各种因素,进行系统评价,从而选择最佳经营战略的方法。S是指企业内部的优势(Strengths),W是指企业内部的劣势(Weakness),O是指企业外部环境中的机会(Opportunities),T是指企业外部环境中的威胁(Threats)。因此,SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,分析企业的优劣势、面临的机会和威胁,进而帮助企业进行战略选择的一种方法。
通过SWOT分析,可以帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方,并让企业的战略变得更加明朗。优势和劣势分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析则将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上。在分析时,应把所有的内部因素(即优势和劣势)集中在一起,然后用外部的力量来对这些因素进行评估。
二、SWOT分析的应用
SWOT分析根据企业的目标列出对企业生产经营活动及发展有着重大影响的内部及外部因素,并且根据所确定的标准对这些因素进行评价,从中判定出企业的优势与劣势、机会和威胁。
SWOT分析的目的是使企业考虑:为了更好地对新出现的产业和竞争环境作出反应,必须对企业的资源采取哪些调整行动;是否存在需要弥补的资源缺口;企业需要从哪些方面加强其资源;要建立企业未来的资源必须采取哪些行动;在分配公司资源时,哪些机会应该最先考虑。这就是说,SWOT分析中最核心的部分是评价企业的优势和劣势、判断企业所面临的机会和威胁并做出决策,即在企业现有的内外部环境下,如何最优地运用自己的资源,并且考虑建立公司未来的资源。
1.优势——机会(SO)。增长型战略是一种发展企业内部优势与利用外部机会的战略,是一种理想的战略模式。当企业具有特定方面的优势,而外部环境又为发挥这种优势提供有利机会时,可以采取该战略。例如良好的产品市场前景、供应商规模扩大和竞争对手有财务危机等外部条件,配合企业市场份额提高等内在优势可成为企业收购竞争对手、扩大生产规模的有利条件。
2.劣势——机会(WO)。扭转型战略是利用外部机会来弥补内部劣势,使企业改劣势而获取优势的战略。存在外部机会,但由于企业存在一些内部劣势而妨碍其利用机会,可采取措施先克服这些劣势。
3.劣势——威胁(WT)。防御型战略是一种旨在减少内部劣势,回避外部环境威胁的防御性战略。当企业存在内忧外患时,往往面临生存危机,进行业务调整,设法避开威胁和消除劣势。
4.优势——威胁(ST)。多种经营战略是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影响。如竞争对手利用新技术大幅度降低成本,给企业很大成本压力;同时材料供应紧张,其价格可能上涨;消费者要求大幅度提高产品质量;企业还要支付高额环保成本等等,但若企业拥有充足的现金、熟练的技术工人和较强的产品开发能力,便可利用这些优势开发新工艺,简化生产工艺过程,提高原材料利用率,从而降低材料消耗和生产成本。另外,开发新技术产品也是企业可选择的战略。新技术、新材料和新工艺的开发与应用是最具潜力的成本降低措施,同时它可提高产品质量,从而回避外部威胁影响。
通过SWOT分析可以将企业战略分析过程中总结出的企业的优势与劣势、外部环境的机会与威胁转换为企业下一步的战略开发方向,SWOT分析成为战略分析与战略选择两个阶段的连接点。值得注意的是,有时几个不同的象限会出现相同的战略方向。事实上,企业在进行SWOT分析之后,对于可选择的战略方向还要进行总结和梳理,最终确定公司战略选择的主要方向。
鉴于已经有不少答主给出了SWOT的定义,这里就不再赘述它是什么了。
在我看来,SWOT分析是我们给自己开启的上帝视角。
为什么这么说呢?我接下来将主要从SWOT分析应该遵循的两大原则出发,结合一个实战分析安利(个人职业发展)进行详细解答。
之所以将SWOT分析原则单独拎这个出来讲,是因为这处于很多人的思维盲区。
很多时候,当我们还没界定清楚当下要处理的目标问题时,就开始按照优势(S,strength)、劣势(W,weakness)、机会(O,opportunity)、威胁(T,threats)胡乱一通分析,结果往往出现关联性不大的因素太多、分析后过后还是十分迷茫等问题。
基于这一点,我认为SWOT分析应该遵循的第一个原则就是,确定分析边界。
SWOT分析从本质上讲,是一种分析和洞察,而任何分析和洞察都应该是具有边界的,否则会陷入迷失而得不到可落地的结论。
那么如何能确定边界呢?我们首先要确定分析目标,这里往往从痛点入手。
比如,一个即将毕业(工程学专业)、想从事与自己专业不太相关的短视频运营岗位的小A,可能存在如下痛点:
没有短视频运营工作经验,面试总碰壁临近毕业还没找到理想工作,不知道要不要继续下去知识焦虑太严重,不知道该学什么东西梳理完以上3个痛点后,根据小A自身的价值观和痛点的严重程度评估,我们决定先选择职业规划战略这个方向来进行SWOT分析,那么我们的分析边界就出来了——现阶段的职业规划发展战略。
确定好边界,就意味着边界之外的东西不要过多地思考,比如副业、感情生活等。但有关联性的因素可以纳入其中,比如自己熟悉B站社区语言,或许能带来工作机会。
然后,我们就可以正式进入梳理因素阶段了,即梳理优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)。
在梳理阶段,就用穷举法,把能想到的都列举出来,不过列举的时候要注意:
列举的时候,要记得标上分值。方便各个同类因素之间具有相对比较,这个分值将会变成我们后续排优先级的基础。优势和劣势是可以相互转化的,如果近期有可能转化为优势的,可以先写在优势里。因为最后优先级梳理的时候会再次评估,这里只需要把可能性尽量囊括进来。优势和劣势的评估是需要相对性的,比如:虽然你的视频剪辑水平不如专业剪辑师,但在业余选手里是佼佼者,这也算是一个优势。也正因为这三点,所以我一般会用MindMaster思维导图工具进行穷举,方便最后优化的时候可以将列举的因素自由拖动,快速调整。
MindMaster支持自由拖拽主题
以上就是SWOT应该遵循的第二个原则:大胆穷举,小心确认。
做完前面两步,我们最后就可以将供需双方的要求进行整合分析,具体做整合时,按照以下4个优先级顺序来做:
优势+机会(SO):如何外部机会正好是你的优势,赶紧利用起来(不过这与小A的情况不符合)。
劣势+机会(WO):外部存在机会,但是是你的劣势,你就需要通过一定的方法改进,把劣势变成优势,打造更多核心竞争力。
小A就属于这种情况,那么我给小A的建议是,利用这段还未毕业的时间,去找一份短期的相关工作实习积累经验;或者报学习班,去努力掌握短视频运营相关技能,有机会的话,最好自己开设个人账号,去运营一段时间,这也可以成为小A面试的作品。
优势+威胁(ST):你具有优势但是外部存在威胁,那就需要时刻保持警惕。
比如小A顺利掌握短视频运营技能后,但在面试时发现竞争压力很大,那么就需要通过面试反馈及时总结并作出调整,包括简历优化、面试策略调整等。
MindMaster主题遍历功能
劣势+威胁(WT):既是劣势,优势威胁,这种情况最好的方法就是及时逃离并消除隐患。扬长避短说的就是这个理儿。
以上就是SWOT分析法在个人职业发展规划上的应用,大家可以结合自己的情况进行尝试。
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