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工作的电子邮箱用哪个?

zxc2022-06-06企业英语45

推荐163邮箱。

邮箱这个东西,肯定不会加分,但是至少要保证不会被减分。QQ邮箱,有减分的可能,最好不要用,据说有HR筛用QQ邮箱的人,因为你连一个正式的邮箱,都懒的申请,直接用QQ邮箱,他们会假定,这样的候选人,不值得进一步面试。虽然会有误杀,不过这个方法还是很work的。

话说回来,与其纠结用哪个邮箱,还不如完善简历,强化工作技能,真有本事,用什么邮箱都不重要了。

怎么写一封回复率高的外贸开发信呢?

刚回复了同一个问题,为了避免重复,我简单说下,具体的可以去看我的文章。

今天分享的是开发信的写作技巧。说说几个重要的原则:

1. 首先,重要的事情说三遍:

找准目标客户再写!找准目标客户再写!找准目标客户再写!

因为,如果这个客户不做你的产品,或者规模太小只在当地采购,或者只是完全是另一个行业的,那么你一天发出去200封开发信,也全部是无效的。目标客户正确了,开发信给对了人,即使你只发一封邮件,这一封的有效率是100%。

2,一定要发对人。也就是说,确定这个公司是目标客户后,那就要开始找对人。我们都知道国外客户不喜欢留下采购部的联系方式,就是怕大家打扰他啊!但是我们不打扰他,怎么能把产品推销给他呢? 所以还是要想方设法地烦扰他啊!如果你发的邮箱对应的是叉车司机、财务主任、生产工人。。。你想,他看到邮件会不会直接无视呢?情况好的,会帮你转发,或者告诉你他不负责;但是,99%以上的人,会无视或者删除,哪怕你让他给你负责人联系方式,他也不敢,也不想啊。所以,你要自己找。具体方法先不说,以后再详谈,因为方法太多了。

3,标题不要写敏感词汇。举个例子,做LED灯的,采购经理真的每天收到几十封上百封邮件,而且”LED”标题的太多了,看到你是陌生人,很多会选择“未读删除”。建议直接列举出来优势,比如你们产品的独家优势是xxx,那就直接在标题里面写出来。

4,要有针对性。也就是说,千篇一律的模板不适合所有客户,尤其一些特殊客户,比如你的竞争对手的客户。举个例子:我通过海关数据发现竞争对手的客户,这封开发信的重点就是:直接表明我们的产品不存在xx问题,这个问题当然就是你的竞争对手的问题。

5,连贯性。意思是,不要一遍一遍、一轮一轮地发同一封开发信,发几次就被拉黑了。

6,最基本的:字体不要花里胡哨、格式不要乱七八糟、签名不要五颜六色、链接不要到处都是、附件不要太大、内容不要太冗杂。这些是基本的注意事项,学好了再进行下一步。

暂时想到的是这些,后期想到的会再更新。

由于买家角色不同,所处行业不同,你需要展示的方式和内容也不同。买家在行业中的地位、对供应商的需求程度、采购偏好、性格差异等等都会影响开发信的回复率。

高回复率开发信由 Basic Search, Target Right(初步调查,有的放矢)、 避开 spam 过滤词、 好的标题、少图片、少链接 、 行文简洁清晰 、 有吸引客户的 Key Point 、 运气 or 时机

一、Basic Search, Target Right(初步调查,有的放矢)

开发信写得再出彩,但你能保证开发信递送到真正的买家吗?先进行初步的调查了解,前期的工作很必要!

二、避开 spam 过滤词

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件?根据国际电子邮件协会的判定规则:未经收件人允许的在一段时间内,发送频率太快,内容重复度过高;对方未订阅但发件人发送附件的;邮件中含有 spam 高频词。因此,即使你是用模板开发信,尽量设置多种不同的模板,且不要过于频繁。

三、好的标题

一个好的标题尤其重要,当买家收到一封邮件时,最多 3 秒就决定看或者直接看 delete,因此标题绝不可大意。因此,如果标题不能抓住注意力,删除你的开发信仅一个点击即可完成。如果你经常收到国外的新产品推广信,你会发现欧美人邮件标题反而通常都是一些非正式性的、轻松的语句。

四、少图片,少链接

第一封邮件中尽量不使用图片和超链接。很多反垃圾邮件机制对图片很敏感!有些国外邮件客户端默认就不显示图片,这样你的图片就变成了 blocked images!

而超链接能不用就不用,文中千万不要写类似“For more details, pls visit our website www.xxxx.com”之类的文字,有些反垃圾邮件机制对正文中的链接非常敏感。

五、行文简洁清晰

邮件的正文也非常重要,务必在有限的空间内把意思表达清楚,能用一个词表达的就不要用两个词,尽量压缩再压缩,主动改被动语态,可省略的尽量省略。

六、Key Points

开发信中,一个很明显的规律是:你对客户公司有多少了解,你的内容就有多少能引起对方兴趣。说白了,为了进入对方的视野,你需要前期了解这个客户,你的邮件才能有“料”,才能吸引对方的注意和兴趣。

七、运气 or 时机

这个没什么好说的,但却非常重要!时机好的时候甚至可以颠覆以上所有内容!有时候,一封平淡无奇的开发信,只要客户正想更换供应商,或者增加供应商,在垃圾邮件箱中翻到你的邮箱等,照样会回复你。但是我们不能靠运气,因为成功,永远不是只靠运气!

针对小伙伴们最头疼的邮件标题,小编在这里提供几个思路:

1. 客户网站上找素材

浏览客户的网站,看看有没有公司明显的标语、核心价值、总裁致辞等等,然后借用内容,放在标题里,这样对方想不打开都不行。

举个例子,我曾经找到一个客户,经过初步调查分析,客户是真实的买家。我当时的邮件标题为“Attn: GDP Inc - Professional Manufacturer - Safety vests”。发布后等了两天都没回复。重新发送,还是没回复,这时我在客户网站上看到一行大字“Secure Your Daily Work”,然后,我把标题栏换成了“Secure Your Daily Work, can we involve?”, 结果没用多久,对方的采购就回复了“Thanks for your interest in applying for our supplier…”。

2. 以客户利益为核心

比如,客户行业对口,但是网站上没有看到你做的这类产品,不知道对方是否做这类产品:

初步设定:Expand your safety products line with economy items - PIS company

接着进行改造:Economy safety products - Revenue 20% up - PIS company

加上对方的公司,最终改造为:

Attn: GDP INC - Economy safety products get Revenue up - PIS company

Attn: GDP INC - Economy safety products get Revenue 20% up - PIS company

3. 以主打产品为标题,一目了然

例如:Attn: purchasing - Featured products/Safety vests - PIS company

4. 以特定市场信息为标题

例如:PIS Company: Nonwoven material rise in April

5. 直接表明意图

例如:How could we be your possible vendor - PIS company