管理者如何与员工进行有效沟通?
在团队管理中,很多管理者都会面临一些小问题,比方说,员工的积极性不够,团队配合度不高,或者员工能力太强,不愿意服从上级的指导等等。这些情况都是团队的管理者必须要考虑到,并且做出适当解决方法的。
俗话说,知己知彼,方能百战不殆,管理者要与员工进行有效沟通,那么就必须带着同理心来了解团队的问题和员工真正的需求。
1、了解员工的工作目标
每个员工都有他们自己的目标,作为一位管理者,可以通过跟员工在工作目标方面的讨论,了解员工对自己未来的规划,以及对公司、团队的态度。管理者在跟员工进行了一定的沟通之后,搭建员工工作目标和公司或团队之间的桥梁,并通过不断的沟通,强化员工与企业的联系。
2、换个角度思考问题
换个立场思考问题,这个做法也不仅仅是管理者可以采用的,对于很多日常生活中的情况都可以用换位思考的方法来解决很多冲突。
我们这里只讨论管理者如何换位思考。比如当员工的工作效率低下的时候,作为管理者应该先思考员工工作效率低的根本原因和直接原因是什么。管理者是否有员工真正有意义的帮助,或者员工是否适合这个岗位。先做内省,思考过后再去找员工沟通解决问题。
3、信任自己的员工
不要把忠诚看作控制手段,强调忠诚要小心。
强调对事负责是职业经理,强调对人负责是忠诚。
忠诚在小范围内不能作为控制手段,但是信任可以作为控制手段。
你周边每个人值得你的信任的程度是可以被评估的,需要信任你的人,而不是用忠诚来评判这个人的所有。
――《实操管理学》王慧奇
王慧奇的这段话说得很棒,管理者不能一味地做一些自我感动的事情来批判员工,而是应该信任自己的员工,让员工感觉自己受到了领导的认可,才会更加积极面对团队中的工作。
4、明确好团队的分工
做管理者,最重要的就是要明确好团队的人物以及人员安排,若非出于紧急事务和公司需要,工作内容最好不要总是随意变更。员工在上手了工作之后,自身能力也没有问题,却突然把员工换到团队的另外一个角色中,难免会使当前的任务进展受到阻碍。因为员工在接受新任务的时候,需要一个适应期,一个熟悉新的工作流程的业务范围的适应期,如果此时管理者只注重效率,而不去考虑自己的分工是否正确,难免会让员工不信服,这样,也会阻碍和员工的进一步沟通。
了解完员工的性格、想法以及团队位置之后,才是真正要与员工进行沟通的开始,前面的一切都只是在打地基而已。
下面几个是我总结的一些管理者与员工进行沟通的技巧:
1)与员工沟通时要专心,让员工感受到尊重。
2)保持与员工的目光接触,让员工感受到你的真诚,让他清楚你有在重视他在团队中的贡献。
3)尽量不要板着脸,尽量微笑,让员工能敞开心扉跟你沟通。
4)对团队中不同人员的性格、处事方式、办事效率采取不同的沟通办法,最好能引导式地进行对话。
希望能帮到你,望采纳。
1、遵循平等的原则。
与员工私聊是一个双向沟通的过程,不要居高临下、盛气凌人。不要把自己的观点强加在别人身上,让员工和自己处于平等的地位,消除顾虑和约束,让员工表达自己的观点和意见。在公共场所,不要放出拒绝别人的姿态。员工不知道哪个是真正的你,这让他们感到困惑。在公共场合和个人场合,必须保持一致的工作风格。
2、说话要合理。
你和员工私下说话的时候,没有第三者。但是,作为领导者,你和员工说的每一句话都应该有根据。不要忘记你说的话,避免你个人说的话和你在会议上说的话有什么不同。这会使员工误解你,失去威信,将来采取的措施也不会发挥激励和警告的作用。
3、有明确的对话目标。
与员工私下交谈的目的有以下几点:
一掌握情况,便于下一步工作;
二解决问题,解决矛盾;
三鼓励进步,努力提高:
四安排工作,明确责任,指导方法;
五交流感情,协调上级和下级关系。
一般来说,一次谈话不能同时解决很多问题,要让员工产生意犹未尽的感觉,这样的谈话能给人留下深刻的印象。
4、放下架子,进入角色。
在办公室里先让员工坐下说几句话,员工感到亲切、有人情味,感谢、紧张或兴奋的心情放松或平静。如果你去员工办公室,你应该尊重员工,等他忙完了再谈。根据精心挑选的谈话时间、地点和场合,自然进入角色,切入话题的事迹必须适当。否则,就会感到话不会投机。
5、感动,理解。
当你和员工私聊时,你应该关注他们的情绪。如果你们之间的关系是真诚而深入的,私聊可以增强信任,产生共鸣。如果缺乏真实感情,员工就会产生戒心和反感。因此,在谈话的开始,谈论员工感兴趣、感兴趣的事情,让谈话双方有共同的语言、感情交流的想法。