如何写专业的英文邮件

写专业的英文邮件所需的两点：语气正式和行文简洁。
1.语气正式
正式的语气可以传达您对收件人身份的尊重之意，提高邮件的专业性。要 避免使用缩略语和俚语，注意礼貌用语，如“please”,”thank”,”you”,”sorry”,”apologies”,”if possible”和”at your convenience”。专业的邮件还应该结构规范 ，正文 前后使用相应的文首文末用语。尤其要在邮件开端使用”Dear”，而不是“Hi”之类的非正式问候语，正式的结语有“Sincerely”，“Thank you”，“,erBest wishes”，“Best regards”。
在特定的语境下，尤其是与收件人素未谋面的情况下，称呼对方时应使用头衔和姓氏，如“Ms.Smith”、”Mr.Smith”,”Dr.Smith”,”Prof.Smith”.而非名字或者全名；注意，只有在获得允许后，或者收件人在回信中署了名字后，才可以考虑使用较为非正式的问候语。
2.行文简洁
如果可能，将正文控制在几句话内。说明推荐联系人，简要介绍自己的背景，阐明来信用意（提出具体要求），最后为占用对方的时间表达谢意。高效的专业邮件正式长度需要控制在2至5句话之间 。邮件标题应该直接显示 出本次来信的用意 。
范例：
一或者二年级研究生需要 联系教授，了解教授的科研任务，试图加入该教授的科研小组。