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怎样提升公文写作能力?

zxc2022-01-14企业英语59

如何提高公文写作?,这句本身模糊,首先要知题目,哪一方面的事项,在法律允许的范围之内组识条条匡匡,组织语言,公文可不是写诗可以虚拟,那可是文件,中规中矩的。

你知道电脑最常用的软件是什么吗?电脑上必备安装的软件都有哪些?

很多人熟知的everything、小恐龙办公助手、截图软件snipaste、notion真的很一般,不信你看看这些。软件大致可分为:文件资源管理、工作相关软件、工具辅助软件、娱乐休闲软件;以下介绍的软件个个都堪称顶层水平(未必最好),你可能很多都没听说过。

比如截图录屏:snipate肯定不是最好的(只能说较好),下图为专业截图王(支持常规功能、编号、贴图、滚动截图、异形截图、白板.......)

再比如屏幕录制:

比如办公领域的word插件一键范文搜索:

很多人熟知的“小恐龙办公助手”,真的非常一般。

下面,详细分享:

文件资源管理:分为本地文件管理和网盘资源管理(含自建网盘)

常见本地文件管理的软件一览:

其中拉轰建议的组合(因为单一软件无法完成所有复杂操作,根据实际需要可以配合使用)

xyplorer

qdir

taglyst

其他软件本文不展示,请在拉轰的其他回答查看(视频有合集)

主流网盘一览表(自己搭建的不在讨论范围)

其中的首选,毫无疑问是百度云盘,依托其特别强大的资源库,大多数情况下根本没有选择(因为很多优质资源都是用其分享的)。

好在阿里云盘横空出世,终于有了可以和其抗衡的大厂网盘。注意一定要关注优惠活动的信息,拉轰通过内测就获得了2T的空间(有的获得了10T)的空间。

此外,曲奇云盘虽然是小厂,但值得关注。它的功能同样非常强大,实惠型更高,但资源库不多,还需要成长器。

至于其他的云盘也有很不错的,比如电信用户的天翼、迅雷用户的迅雷云盘都还不错(如果你是早期用户的话)。

至于价格,本文不讨论,关键是价值和价格的对比,而不是绝对用多少来衡量。

工作相关软件:办公软件/设计软件/编程软件/项目管理/财会软件等本文只讨论大多数场景的办公软件

办公软件三剑客:office/wps/永中office

你有没有想过为什么一个office要几个G,而wps只用几百兆就实现了,难道是office冗余太多?其实大多数人低估了office的强大。但是WPS和永中office确实已经能够覆盖绝大数场景,而且用起来真的很顺手。

所以:普通的就选wps或永中office,专业人员或涉外人员一定选office,有特殊需求的只能选国产软件wps。

单纯的办公软件不足以大幅度提高工作效率,需要插件的支持:

就文档处理来说,目前比较常用的是:公文高手(FF)、公文写作神器(FF)、officeTAB(FF)、小恐龙办公助手(MF),其他的是锦上添花。

就数据处理来说,常用的有:方方格子、工具箱、催化剂、易用宝、easy shu

就演示文稿来说,常见:口袋动画、islide、PPT动画大师(拉轰觉得一个都没有必要)

简单的作几个插件展示(具体的图片和演示,请在拉轰的视频合集中查看)

总之,插件是办公软件的翅膀。别人几个小时的工作,用插件几分钟就能完成。

工具软件是工作生活的利器,比如时间管理、知识管理每个人都需要用优质软件提升效率:

以日程管理为例,很多人竟然不知道超级软件:ess--惠普、佳能、三星的选择

它也是很好的知识管理软件软件(传统方式)

它有一个优点,安全(不支持网络同步,通过独立数据库进行传输-需要同一wifi中);但这也是它的缺点,不方便。需要下一款超级软件来解决。

时光序:日程管理app中的超神

这只是它功能的几十分之一。

知识管理软件:

如何让学习更高效,时光序支持艾宾浩斯遗忘规律,还不够。

大概就是这个样子:

其他备选知识管理软件(很多也不错,只是功能重复了):

PS:好用的均需要很多mi。

觉得怎么样。这样的软件拉轰还有几百个,为了避免太长,请持续关注拉轰其他回答,以下思维导图是线索,你可以根据线索搜索下载需要的软件。

你好,我是拉轰。

希望真的能帮助你提高效率。

谢谢你的阅读。

看看下面这个图,是不是你的真实写照呢?如果是,关注拉轰吧!!!

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