组织员工内部培训应做哪些准备工作
员 工 入 职 集 体 培 训 方 案
一、培训目的:使新进人员了解公司概况及公司规章制度,掌握基本工作技能,以便于新进人员能更快胜任未来工作。
二、培训组织:人力资源部
三、培训对象:新进入公司参加工作的全体员工。
四、培训阶段
(一)对于新进人员的职前培训,按工作环境与程序可分为3个阶段:
1、基础培训;
2、专业技术培训(包括内部培训和外部培训);
3、实地培训。
(二)公司基础培训最重要的是获得知识并着重使受训者了解下列各点:
1、公司的基本状况和行业介绍;
2、公司的组织结构、部门职责、岗位特征和工作沟通;
3、公司的基本人事政策;
4、公司的企业文化、工作礼仪;
5、公司的简单工艺流程和安全守则;
6、公司产品的性能、包装及价格。
(三)专业技术培训,重点组织外部培训,兼顾内部培训。
(四)实地培训即为实习期,是在一位资深员工的指导下去实践未来所负担的工作。实地培训应尽量让受训者实际练习,指导员仅是在旁协助,待受训者做完某项工作后再告诉他应改进的地方。
五、培训形式
(一)讲授
(二)幻灯片演示
(三)讨论
(四)示范教学
六、培训师资:内部培训师资由人事行政部安排,外部培训师资由人事行政部联系并组织。
七、培训安排
(一)内部基础培训安排( 年 月 日- 年 月 日)
日期 时间 内 容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
第一日 8:30-10:15 致欢迎词,介绍公司情况
10:30-11:50 组织填写员工登记表,说明上班及就餐注意事项,相互介绍
12:00-13:00 午餐休息
13:00-14:45 啤酒和麦芽行业介绍
15:00-17:00 员工新参加工作应有的心理准备
第二日 8:30-10:15 公司组织结构、岗位介绍和工作沟通
10:30-11:50 公司人事政策及职业发展
12:00-13:00 午餐休息
13:00-14:45 企业文化和工作礼仪
15:00-17:00 安全守则
第三日 8:30-10:15 工艺流程
10:30-11:50 产品质量、包装和价格
12:00-13:00 午餐休息
13:00-14:45 现场参观
15:00-17:00 考 试
(二)专业技术培训安排( 年 月 日- 年 月 日)
专业技术培训包括公司内部培训和外部培训两部分,分组同时进行,包括设备为维修组、锅炉技术组、制冷技术组、自控技术组、质检化验组、水处理组、电气技术组和工艺组,各组负责人由各个专业工程师担任。
1、设备维修组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
2、锅炉技术组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
3、制冷技术组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
4、自控技术组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
5、电气技术组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
6、工艺组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
7、质检化验组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
8、水处理组
日期 时间 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
(三)现场培训安排( 年 月 日- 年 月 日)
现场培训指投产前,相关技术工人进入工作现场在工程师的指导下,熟悉工艺流程、设备操作、紧急处理等内容。此培训需分车间、分岗位进行。
日期 岗位 内容 培训方式 培训地点 受训人 培训人
八、培训费用预算
1、内部培训费用预算
2、外部培训费用预算
3、试用期工资预算
九、培训准备
(一) 培训工具
1、白板、白板笔、板擦
2、投影仪、笔记本电脑、电源、屏幕和POWERPINT文件
3、员工学习笔记本、圆珠笔
4、培训教材(由个项目培训人编写,人事行政部审核)
5、员工手册
6、培训考试试卷及评估
(二) 培训表单
1、培训通知(包含携带体检表、个人物品、相关证书和培训安排)
2、培训组织事项检查表
3、员工培训计划执行记录
4、员工培训考核表
5、员工培训档案
6、培训效果反馈表
7、考试结果统计表
8、现场培训工作记录
(三) 场地布置
1、红色横幅
2、讲席、台布、桌牌和水杯
3、学员桌椅
4、饮用水、水杯
5、麦克风、音响
6、现场联络及应急处理
(四)入职表单
1、要求入职员工在入职第一天提交体检表
2、员工登记表
3、廉洁协议
4、劳动合同
5、员工胸牌
6、员工档案袋
7、保险福利工作关系统计表
(五)其他
1、培训教师时间安排和相关通知
2、外出培训的培训安排、路程安排、培训地联络
3、现金准备和财务支援
4、就餐人数统计和通报
5、参观行程和路线
6、通勤车辆安排