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为什么很多知名企业(如华为)会对新员工开展时间管理的培训?在时间管理方面,你有哪些好的做法?

zxc2021-11-30企业英语47

泽天夬认为:职场中,掌握时间管理的方法,既提高工作效率,还能帮助我们分清工作事项的轻重缓急,养成好的学习习惯,更高效专注的做事情。

职场中,每天都有大量的工作事项要处理,从早忙到晚,长期加班得来的工作结果还不一定满意。总在学习各种专业知识,可由于信息量太大,多数人会觉得学了没有用上而更加崩溃。

因此,想要在职场做出成绩,升职加薪,不仅需要专业技能,还要掌握时间管理的方法。

一、什么是时间管理?时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作。

时间管理并不是要把所有事情做完。而是养成某种好习惯来达到提升效率、节省时间的目的,能更有效的运用时间。

毕竟时间是不能管理的,我们不能让时间变快或慢,能管理的只是自己。

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是最偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎 公平的24小时,为何有人工作之余还能坚持写作、跑步、做副业等,你却一件事情都做不好呢?这是因为没有掌控时间,或是根本没有意识到时间的重要性。

职场中有一种现象:越是做的成功的人,他的时间管理得越好越细。

网络上流传着一张王健林的行程表,早上4点起床,飞行6000公里出现在2个国家,晚上7点赶回公司加班。

央视某主持人有一次采访王健林,她和摄制组迟到了3分钟,结果王健林当着她的面,坐着车绝尘而去。这位主持人感慨说,一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。

而不会管理时间的人,别看他整天忙忙碌碌的,工作一点成效都没有。

比如拖延工作,养成习惯性加班的人,以加班为荣,还感觉加班就是工作表现突出的一种形式,但实际的工作业绩并不是很出色。

并不是他们没有努力的工作,而是工作本身没有注重方式方法。虽然工作时间很长,但不一定有好的工作结果,越发跟不上公司高速发展的节奏。这就是大企业更加注重时间管理培训的意义。

职场中,不会管理时间的人,很难混得好。

一、职场人不会管理时间,对工作有什么影响?1.工作不守时。

上班,总有个别同事迟到;会议,总有个别同事迟到;工作报告,总有个别人要一直催,拖到最后一刻甚至延时交。

比如我组织公司集体活动,总是很担心。原因很简单,提前通知后又在群里千呼万唤,说明了无数遍时间、地点,总有人摸不清状况,姗姗来迟。

迟到的人都有理由,但这些理由都看不过不去;毫无愧疚感,不觉得这个行为是什么大问题;没有意识到如果推迟要提前告知。

一个不守时的人会难以获得别人的信任。2.做事没有计划。

不论在职场还是生活中,做事都要做计划,不然就无端地浪费了时间。

同事小张负责员工关系工作,早上,新员工来报到,需填入职资料。他这才开始打印表格,一起报到好几个人,忙了一上午。入职信息提前2天就通知他了,也没有做准备。

要是工作有计划,前一天就可以把入职所需填写的表单准备好,按姓名分别归置一个档案袋,提前计划了入职流程,就避免了手忙脚乱,也能快速完成这项工作。

3.工作无目的。

任何工作都是带有目的性去做的,有了目的,才知道接下来要做什么,达成什么效果。

正忙着手头的工作,突然想起之前领导安排了一项今天下午必须完成的工作,于是立马抛开手里的事情,去做领导的任务。做了事情,领导却认为你做的没有意义,白忙一天。

要是经常在专心工作时,想到其他着急的事,这个工作没做好又做另一项,结果都做的不够好。

4.执行力不强。

光说不动,工作计划做好了,就是不按计划来执行,问他工作完成了没有,总是找借口推脱,为什么报告不交,总是有理由来争辩。

5.自律性很差。

正在工作时,微信弹了一条信息,刷一会,新闻推了一条信息,点进去看一会,同事在聊天忍不住插话加入,去别的部门办事又碰见聊八卦,凑了会热闹,一项工作就这样拖着一直没做完,半天就过去了。

每天有效的工作时间就几个小时,没有时间管理,一天下来,根本没有做多少事,还不知道都忙些了什么。

职场中衡量一个人是否职业化,恪守时间,是职业化的最基本要求。

一个没有时间规划的人,老板又怎敢将重大任务交给他去完成?

办事拖沓的人,不会被器重,而且时间久了,还会被踢走。

抛弃时间的人,时间也抛弃他——莎士比亚三.实用的时间管理方法有哪些?1.工作行动前先思考。

工作无目的、无计划、无用功、进展慢,最主要原因就是缺少思考和计划的时间。

做任何事都要规划,在制定有效计划中每花费1小时,实施计划中就可能会节省3小时,还会得到更好的工作结果。

如在接到领导安排的工作时,应该先思考这项工作领导要达到什么目的,这项任务该不该这样做,与目前手里的工作有关联的话能否合并在一起做,是否会耽误手头的工作,相比而言哪项工作更紧急,这些都需要先思考。

比如领导让我重新设计绩效考核方案,就要思考领导想达到什么目的,是认为目前的方案没有激励作用,还是认为员工工作不饱和。只有对工作的意图明确后,工作方向才正确,也就避免做无用功。

做完了当天的工作,也要复盘,这一天完成与未完成的工作有哪些,完成的结果怎么样,为什么没有做完,想一想工作时间中有什么时候浪费了,这也是便于对自己的时间进行管理。

事前没有思考,没有认真做计划,可能正计划着失败。

2.番茄时间管理法。

简单地说就是25分钟的工作,加上5分钟的休息。

比如:列出当天要做的工作,原本计划两个小时完成,可以把它换成四个番茄钟,一个番茄时间里选择一个待完成的任务,全力以赴,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。

之后休息一下,再工作。这是一种劳逸结合的工作方式,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

而有人上班时一边聊微信一边整理电子文档,三心二意的整理了一个小时,效率还不如1个番茄钟,专心致志的快速整理来的快。

3.时间管理的四象限法则。

四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。该理论提出把每天面对的各项事务,按照重要和紧急程度进行衡量划分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。第一象限:重要又紧急的事

重要又紧急的事要立即去做。工作中的主要压力和生活中的主要危机都来自于第一象限。它就像一片雷区,进入这个象限的次数越少越好。

这里有一个说法,第一象限80%的事务都来于第二象限没有被很好处理的事务,也是说这个压力和危机,可能是自己强加给自己的。

举例:不得不花一整天的时间去陪重要客户吃饭、娱乐,因为是产品问题给客户带来极大的麻烦,而必须通过做这件重要而且紧急的事情去安抚。

这类事情就要像救火队友一样快速有效的搞定,既可以得到领导同事的赞赏,又能得到工作挑战。

比如客户突然要签单,要立即准备合约,得立即放下手里的工作去行动,要是拖沓,客户不爽,单子黄了。

不立即做,之后可能就要努力找工作。第二象限:重要不紧急的事

应将时间投资在第二象限,有计划地去做。不能因为它是不紧急的就不去处理,应该是在第一时间对它进行任务分解,制定时间表,然后每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。

比如想要成为业内行家,制定每天学习2小时的计划,坚持几年写下去,就算不能成为行家,也是行业佼佼者。

第三象限:不重要但紧急。

第三象限的事务是忙碌而且盲目的源头。比如临时开会,或者客户突然来电,有不受控制的因素,甚至会让人不好区分,认为“紧急”就是“重要”。

其实两者有区别,如客户着急来电只是需要修改某个条款,不用立即做,同手头的工作对比重要程度再决定。

另外,也可以将这个象限类事务尽量放权、授权或委托别人去做。

比如要去办证件,不熟悉流程,地方又远,不如找个跑腿办证,花小钱省了时间又办得好。

第四象限:不重要也不紧急

既不重要也不紧急,就尽量不要做。做了也是浪费时间,比如打游戏,刷朋友圈就是这个类别。

这是一个用于缓冲调整的象限,当你疲惫时,想休闲一下,打发时间用的。但不能沉迷在这个象限,投入太多的精力,要控制时间长度,否则大把的时间用来做这里的事,重要的事情就没有时间了。

分别四象限原则:

a.根据个人的职业价值观评估某件事务的重要程度。

b.根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

c.将日常事务放入四象限中分析,梳理“轻重缓急”。

d.四个象限内的事务有不同的处理原则和方法。

e.集中主要精力解决第二象限的事务,围绕第二象限开展工作。另外,还有一个工作小技巧,就是一个时间内集中解决一件事情。

比如做一个项目方案,为了避免思路中断,集中在某一个时间段内做完会比每天抽出一个小时来做会做的更快、更好。

完成工作的方法是爱惜每一分钟 --达尔文总之,只要愿意花时间去练习上述方法,就可以做好你的时间管理,离成功就更进一步。

结语:

对于商人来说:“时间就是金钱。” 一个个员工进入企业,是要来创造价值和利益的。

只有把团队成员的时间都集中,让每一个成员都意识到时间的重要性,学会管理好自己和别人的时间,才能高效地完成每一个任务,给企业创造更大价值,这就是企业要进行时间管理培训的意义。

对于个人来说,做好时间管理就是做好自己。不管是番茄工作法,还是四象限原则,总的原则是让自己的工作归工作,生活归生活,人生才能更幸福。

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