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英语写信格式是怎样的

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一、英语写信格式是怎样的

英文书信通常由下列五个部分组成:

A 信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法: (a)月、日、年:如August 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

B 称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。

C 正文(Body) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

D 结束语(Complimentary Close) 它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

E 签名(Signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。

二、用英语写信的格式是怎样的?

原发布者:赵学红

英文书信的格式概述英文书信的格式概述1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July30,1997(最为普遍);July30th,1997;30thJuly,1997等。1997不可写成97。2、信内地址(InsideAddress)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。3、称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:Mydearfather,DearTom等。(2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不

三、英语书信格式怎么样写

信头

信内地址

称呼

正文

结束语

署名

信头即写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、E-mail及写信日期等,其目的是使收信人知道信来至何方,写于何时,方便回信。地址的书写与中文不同,顺序是从小到大,日期放在最后。如

信内地址即收信人的姓名、头衔、地址等,信内地址一般写在信头下面空一、二行处,左边,顶格写。

称呼自成一行,对不认识的男子单数可用Sir、Dear Sir,复数可+s,或者用Gentlemen。女性称呼一般用Madam,Madams,Dear Madam。如果不知道具体的收信人名字,可用“To whom it may concern.

正文是信件的主要部分,要求分段明确,尽量使用书面语,主题突出。

结束语一般是Yours sincerely,Yours respectfully等,写上敬语就行了。

签名很重要,没有签名的文件往往被认为是无效的,不是本人真实意思的表示。

另外,还可以寄上附件,写上Enclosure:附件名称。

不同的书信正文的要求会不一样,如一般书信、商业信函、求职信等,但格式大致相同,如果你英语水平较好的话,可以自己尝试着写英语书信,否则可以先看看范文,网上有很多,百度一下就有了,特别注意英语的遣词造句,这样可以提高写作能力。