写英文的电子邮件时,有哪些常用的句型?
自古套路得人心,掌握一些句型,的确是快速提高表达能力的套路。只是还要记得加强基本功。以下是针对某些问题的常用句型和例句。
询问信息
告知好消息
告知坏消息
回应询问
投诉
处理投诉
结尾和落款
客套一下就够,不要废话太多,解决问题才是根本。客户读你的邮件,还是看你怎么解决问题。运用好句型,只是锦上添花,不是最重要的方面。
例如,在应付客户的抱怨是,we are terribly sorry说一次就行了,一直说sorry客户的怒气也不会消,还不如详细的有条理的说你的解决方案,这才是客户想看的。
其实,我在实践中发现,问题不在不会用句型,而在马虎。相对于马虎,用对句型是更高的要求了。
英语段首不空两格。这是中文的习惯,不是英文的。英语的单词后加了标点要空格。这种常识性错误,有些刚毕业入行的人,还在犯。不要有错别字。有错别会让你辛辛苦苦建立起的专业感毁掉。如果你懒得检查,word的审阅里有拼写和语法功能。但是我建议复读一遍。