哪些句子拯救了你的英文邮件？
怎样能快速写出地道的英文邮件呢？最简单的方法就是先记住一些常用的句型和表达方式，多在自己的邮件里应用。邮件务必讲究简洁精炼，内容无需赘述，多记住几个实用句型，一封格式正确，表达得体的邮件就搞定了。
这里给大家整理出了
【1.1开头称谓】
写邮件第一步，首先要搞清楚对方的称谓，怎么称呼收件人。
如果收件人确定，是自己认识的人，一般用Dear+收件人姓名即可。
在不知道是谁负责邮件涉及的事项时，可以用：
To whom it may concern（敬启者）
Dear Sir / Madam，
Dear Professor xx（using last name）亲爱的xxx教授
或者Hi there，Hi all,
【1.2 寒暄和问候】
开头第一句一般是简单的问候，与对方寒暄一下，即salutation.
初次联系：
Nice to meet you! / Nice to have you.
如果以前联系过，有段时间没有联系，可以用：
I hope you are doing well.
I hope you’re having a wonderful day. / I hope you’re having a great week.
It's great to hear from you.
还有一种很常见的问候方式是表达感谢，如果你们已经联系过，可以对对方之前的付出表示感谢，或者单纯感谢对方抽出时间阅读你的邮件。例如：
Thanks for contacting us! /Thank you for reaching out to us!
Thank you very much for the good news, we are happy!
Thanks for the quick response/reply.
Thanks for letting us know.
致歉（如果没有及时回复对方，可以先表达一下歉意）：
Sorry for the slight delay in getting back to you.
We apologize for the delay and hope that it doesn't inconvenience you too much. (我们为耽搁回信道歉，希望没有给您带来太多不便)
【1.3开篇介绍自己、表明意图，提出问题或请求】
如果是直接给对方写信，一般在简单问候之后就直接点明来意。
例如：
I am writing to confirm /enquire/inform you... （我写信时要确认/询问/通知你）
可以加入感情色彩，例如“I am delighted/pleased/sorry to inform you that...”
I am writing to follow up on our earlier decision on the xxx. （我写信来追踪我们之前对于xxx的决定）
With reference to our telephone conversation today... （关于我们今天在电话中的谈话）
As indicated in my previous e-mail... /As I mentioned earlier about... (如我在之前邮件中所提到的…/如我先前所说…)
需要对方提供帮助的时候，可以直截了当地向对方提出请求。多用would和if句，多用过去时态，语气会显得更为礼貌。
例如：
It would be nice if you could provide a bit more information on xxx. (您如果能提供一些xxx方面的信息，我将感激不尽)
I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday. (如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激)
I would really appreciate meeting up if you can spare the time. (如果您能百忙之中抽出时间，我希望能与您见面)
We seek your assistance to cascade this message to xxx. (希望您能将此信息传达给xxx)
如果是给对方的回复，可以用这些句子开头：
I have just this moment received your letter and I am writing at once because…（我此时收到你的来信，便立即写信，因为……）
Your letter of … was duly received（你的……来信已收到）
Your letter came to（reached）me thismorning…（今早收到你的来信）
有些时候只需要非常简短、快速的回复对方：
Ok great, please keep me posted. (很好，请随时与我保持联络)
如果暂时无法回复对方，可以用“get back”：
I will get back to you tomorrow. (我明天再回复你)
当然，你也可以表达不满，比如给客服或服务商写信反映问题，例如：
I am writing to complain about the quality of a product I bought from your website. /the poor service we received from your company.
【1.4附件】
有附件时记得要在正文里说明，最简单的表达“Please find attached…（+附件内容）”，例如：
Please find attached my resume. (我的简历请见附件)
I attached the report/document/ and let me know what you think.
I attached the image/invoice you request.
【1.5结束语】
就结尾来讲，一般都是表达对回信的期待或者是对于整篇邮件的总结。
If you have any further questions, please feel free to contact me. /If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know. ( 如果你有任何问题，请不要客气与我联络）
I hope my clarification has been helpful（希望我的说明是有帮助的）
Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support. (请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援）
Please let me know if this is suitable. ( 请让我知道这是否恰当）
Looking forward to seeing you soon. ( 期待很快能见到你）
Than kyou, and I look forward to hearing from you. (较为正式的表达)
如果是沟通交流工作的商务邮件，很可能需要对方对自己的工作提出指正和建议，可以说：
Look forward to your feedbacks and suggestions soon. (期待您的反馈和建议)
Feel free to give your comment. (请随意提出您的建议)
Any comments will be much appreciated. (对于您提出的任何建议，我将深表感谢)
在结束邮件之前，也可以再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。邮件开头的感谢一般是对对方过去的付出表达感谢，而邮件结尾处则是对将来可能的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动，更乐意。
你可以用Thank you for your patience and cooperation. / Thank you for your consideration. / Thank you for your attention to this matter.”
这些句子，对对方将来可能给到的帮助表示感谢。
如果邮件里提到可能对对方造成负面影响的内容，可以说”Thank you for your
understanding.”
如果你开头已经感谢过了，结尾可以着重再次感谢对方的付出：
Thank you again for everything you've done. / Once again, thank you all for yourcommitment and support. (再一次感谢大家的承诺及支持)
【1.6 落款】
最后，加上恰当的落款和署名，就可以点发送了。
最常见的落款就是“Sincerely/Sincerely Yours/YoursSincerely”，这是标准的信件结束语，商务、休闲、正式通信都可使用，如果你不确定如何落款，那就用“Sincerely”。
不那么正式的时候可以用：Kind regards, /Best regards ；Best, / All Best, / All the Best
Cheers,/Love, /Best wishes, /Take care, 一般用于朋友熟人之间，语气随意的时候。
当你的邮件是想提供帮助和支持时，也可以用：Hope this helps
