信函格式范文？ 商业信函标准范文？

一、信函格式范文？

　书信函的格式：

　　（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

　　一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

　　小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

　　称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

　　二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

　　问候语另起一行，空两格写。

　　三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

　　正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

　　四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

　　五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

　　六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

二、商业信函标准范文？

　　××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　×年×月×日

三、商务信函格式范文？

　　范文：　

　道歉函　　

xx市兴达贸易有限公司：　

　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。　

　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。　

　对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。　　希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。　

　候复　　xx市光明家具有限公司　　

20xx

年x月x日

四、商务英语信函签名格式？

签名要写在信笺结束语的下面，最好手写，不要用印章，签名的下面写上写信忍的职位

五、商务英语邮件范文？

尊敬的XXX,

我希望您过得好。我在您的网站上看到了您公司出售的产品，并对其中几个产品很感兴趣。我希望能与您建立业务合作关系，并开始订购一些产品。

我想了解的是：您公司是否有批发价和折扣政策？另外，我需要了解您的产品可供应货品数量和交货期等细节。

我们计划建立长期的合作关系，并且我们希望在合作过程中您能够向我们提供最好的价格和服务。如果您能够满足我们的要求，请告知您的最佳报价和产品供应能力。我们希望能够开始一段成功的合作。

谢谢您的时间和耐心等待我的回复。期待着您的答复。

最好的祝福，

XXX

Hello [收件人姓名],

I hope this email finds you well. My name is [你的姓名] and I am contacting you on behalf of [公司名]. I came across your contact information online and noticed that your company specializes in [行业/产品], and I believe that [我的公司/产品] could be of interest to you.

We at [公司名] have been in business for [年数] years and are proud to provide [描述你公司的产品/服务]. Our clients have come to appreciate our attention to detail, quality assurance, and exceptional customer service.

I would like to schedule a call with you at your convenience to discuss how our company can fulfill your needs. Please let me know the best date and time for this call.

Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you soon.

Best regards,

[你的姓名]

六、商务英语信函是由哪几部分组成？

1、信头

信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以。

2、日期

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼

写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、内容

正文，位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

结束语，在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

签名，低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。

七、商务英语6人对话范文？

萨姆: Have you discussed our most recent proposal with your senior management?

　　你和你的上级管理层讨论过我们的最新提议了吗?

　　弗兰克: Yes, but they are as yet unwilling to agree to each term of the contract.

　　是的.但是他们迄今不同意各项合同条款.

　　萨姆: But are they willing to continue negotiations to try and find a mutually beneficial outcome?

　　但是他们愿意继续谈判以求找到一种双方互利的结果吗?

　　弗兰克: Yes. But there is another problem.

　　是的.但是还有一个问题.

　　萨姆: Which is?

　　什么?

　　弗兰克: They have asked to delay the next round of negotiations.

　　他们已经要求推迟下一轮谈判.

　　萨姆: Why?

　　为什么?

　　弗兰克: Because they feel it is necessary to discuss your proposals in more detail, as well as to assess how far they`re willing to go with these negotiations.

　　因为他们觉得有必要更详细地讨论你们的提议.及需要考虑他们愿意把 谈判进行到什么程度.

　　萨姆: Ok, so when can we expect to re-commence negotiations?

　　好的.那么我们能够预期下一轮谈判什么时候开始?

　　弗兰克: Is Monday next week good for you?

　　星期一你们方便吗?

　　日常商务英语对话范文篇二

　　哈里: Ok quiet down people, I wish to commence this meeting. First order of the summary meeting is a progress report from the sales team.

　　好的.诸位.请安静.我希望开始会议.本次总结会议的第一项议程是销售团队的一份进度报告.

　　萨姆: So far things couldn`t have gone any better. The team has finally come together and is performing as a single entity. It`s incredible to see.

　　目前为止事态再好不过了.该团队终于做到了齐心协力.正作为一个单一的整体运作.这实在是令人难以置信.

　　哈里: Really? Could you elaborate on their progress?

　　真的吗?你能详细说明他们的进展吗?

　　萨姆: Sure, so far our actual sales figure is 150% above our forecasted level of sales. The Team has further subdivided into smaller teams to concentrate their focus more.

　　当然可以.迄今.我们的实际销售额高出预期水平的150%.该团队并且进一步细分为各个小组来更好地集中致力于各自的任务.

　　哈里: What result has braking down the team into smaller groups had?

　　团队划分成各个小组后产生了什么样的结果?

　　萨姆: It enables them to focus much more intensely on their intended sales target. This has resulted in far more effective sales strategies.

　　它使得他们能够更加强烈地锁定他们预定的销售目标.这导致了更有效的销售策略.

　　哈里: But has there been any overlapping or breakdowns in communication? Smaller groups often result in more inefficiency if anything.

　　但是出现了工作重叠或者沟通障碍问题吗?别的不说.更小的分组往往会导致低效率问题的加重.

　　萨姆: True, but with constant and tightly controlled overall management, I have managed to keep it together.

　　没错.但是凭借持续不断和紧密控制的整体管理.我成功地使他们团结协作.

　　哈里: So that team development consultant we brought in a month ago has worked a wonder, has he?

　　这么说一个月前我们请来的团队发展指导创造了一个奇迹.不是吗?

　　萨姆: Yes. It has resulted in a remarkable change in team confidence and effectiveness.

　　是的. 它导致了团队自信心和效力方面的惊人变化.

八、电子商务英语邮件与传统商务信函的异同？

异同在于：两者都是用来为促成生意的一种联系方式，不同在于前者主要以电邮为主，没那么死板，格式也没那么多的约束，内容可以自己来把握程度；后者比较正式，要求要相对固定些，有些格式问题还是要注意的。

九、商务英语邮件的格式及范文？

商务英语邮件是一种专业化的书面沟通方式，以下是一种常用的商务英语邮件格式，以及一个范例邮件：

邮件格式：

邮件标题：简明扼要地概括邮件内容，引起对方兴趣。

收件人信息：包括收件人的姓名、职务、公司名称、电子邮件地址等。

发件人信息：包括发件人的姓名、职务、公司名称、电子邮件地址、联系电话等。

日期：邮件发送日期。

正文：邮件的主要内容，包括自我介绍、询问、建议、请求、商务合作、回复等。

结尾：礼貌地表达谢意、再次强调邮件的目的、提供联系方式等。

附件：如有需要，可以附上相关文件或资料。

署名：发件人的姓名、职务、公司名称、联系方式等。

范例邮件：

邮件标题：商务合作咨询

收件人：[收件人姓名]

发件人：[发件人姓名]

日期：[日期]

尊敬的[收件人姓名]，

我希望通过这封邮件咨询您公司与我们公司之间的商务合作机会。我代表[您公司名称]，一家专注于[您公司业务领域]的公司，我们对贵公司在[贵公司业务领域]方面的专业知识和市场影响力非常钦佩。

我们目前正在寻找在[目标市场]地区的合作伙伴，以进一步拓展我们的业务。我们了解到贵公司在该地区拥有丰富的经验和资源，并且我们相信我们可以在许多方面实现互惠互利的合作。

我们希望能够与贵公司合作，在[具体合作领域]方面共同开展合作项目，包括但不限于[合作内容]。我们可以提供[您公司可以提供的资源和优势]，并期待贵公司能够共享您的专业知识和经验。

如果您对这一合作机会感兴趣，我们愿意进一步探讨并制定详细的合作计划。附件中是我们公司的详细介绍和合作意向书，供您参考。

谢谢您的关注和耐心阅读。我们期待着与贵公司的合作，并期望尽早收到您的回复。

最好的祝愿，

[您的姓名] [您的职务] [您的公司名称] [您的联系方式]

附件：[附件文件名1], [附件文件名2], ...（如有需要）

十、商务英语邀请函格式范文？

[您的名字]

[您的地址]

[城市，州，邮编]

[电子邮件地址]

[电话号码]

[日期]

[收件人的名字]

[收件人的地址]

[城市，州，邮编]

尊敬的 [收件人的名字]，

我代表 [您的公司名称]，诚挚地邀请您参加我们即将在 [日期] 举行的商务会议。这次会议将在 [会议地点] 举行，我们将讨论一系列关于 [会议主题] 的重要议题。

我们相信，您的出席将为我们的会议增添重要的价值。您的专业知识和经验将对我们的讨论产生深远影响，并帮助我们找到解决这些问题的最佳方案。

会议将于 [开始时间] 开始，预计将在 [结束时间] 结束。我们已经安排了从 [出发地] 到 [会议地点] 的接送服务，如果您需要任何其他帮助或信息，请随时与我们联系。

我们期待着您的光临，并期待在会议上与您交流。请在收到此邀请后尽快回复，以便我们可以为您的到来做好准备。

谢谢您抽出宝贵的时间阅读这封信。如果您有任何问题或需要进一步的信息，欢迎随时与我联系。

顺祝商祺，

[您的名字]

[您的职位]

[您的公司名称]