在制造型企业,如何推行零缺陷文化?
“零缺陷”文化是现代企业管理精益化的核心理念。也是促进传统管理向现代管理转化的重要环节。
零缺陷文化,就是尽最大可能性追求产品整体上,质量缺陷的最小化。
不同产品,不同企业,缺陷最小化的标准则是相对而言,由于受技术、制造过程和发展水平、用户体验的制约,真正的零,是一个理想和目标的存在。但对于重要领域,则是必须达到的标准。
推行零缺陷文化,就是使企业和员工具有这样的理念、精神、价值观,作为达到零缺陷的心理和理念保障,并建立经营、技术、管理等方面的保障机制。
零缺陷文化的天敌是企业和它的员工对产品和社会、职责、他人的不负责任,和“差不多”的徼幸心理,以及随意性习惯。
所以,推行零缺陷文化,有以下几点首先应当做到:
1、树立“零缺陷”的正确认知。
2、克服行为习惯。零缺陷是通过行为实现的。行为是推行“零缺陷”文化下功夫的中心。学习认知是前提,行为实践才产生效果。这个过程就是行为学习的过程,也是“零缺陷文化”落地的基本目标。这方面涉及行为设计、行为推广、行为纠正、行为表彰等等。要不断构建有效的零缺陷实现机制。
3、案例唤醒,不断反思。实施“另缺陷”的组织都有缺陷教训和反面教训。当初海尔砸洗衣机等仪式,就是强化夸大缺陷教训的影响。
4、建立规范化的现代化理念和制度保障,以及遵守制度规范的良好习惯。不杜绝随意性,实现“零缺陷”目标几乎是不可能的。随意性几乎就是“零缺陷”保障体系的最大短板。
5、技术创新和改进做支持。这不仅是增强了“零缺陷”的效果,而且增强了员工对“零缺陷”的信心。在一定情况下,技术手段比人的努力更加有效,现在推行的“智能制造”技术,是带有革命性的措施。但对于传统制造来说,日常化的技术改进是非常重要的。在一些要求精密、规范、工艺要求高的环节,显然要依靠机械系统和工艺系统的不断改进。企业对技术人员和技术系统的零缺陷”意识和行动,必须有更高要求和标准,更早一步的推行。
6、建立员工利益和“零缺陷”的相关性机制,增强对员工的激励,特别是正面激励。员工既要有职业精神,这种职业精神和“零缺陷”,都必须依靠利益机制的保障。企业实现产品的零缺陷,员工的积极性、主动性、道德责任感,缺一不可。在整个晴儿运作系统中,决定产品质量的诸要素中,最活跃最具有弹性的是人的因素。要长期保有“零缺陷”文化,必须要有利益机制,奖优罚错,以奖为主,尽可能避免罚的负面效果。既然是文化,员工培养都是最重要的环节。文要化人,离不开利益驱动。
7、以上率下,示范带动。这种示范,不仅是在生产和经营领域,也包括相关的社会性行为。领导和管理者没有亲自改变自身的魄力,就免谈零缺陷。自己做不到,要求员工做到,那是虚伪和痴心妄想。
以上6和7两条最重要。所以放在最后。